NAS au Canada : demande gratuite, documents et début d’emploi

01Quel document apporter selon votre statut ?

La demande distingue une preuve du statut et une pièce d’identité secondaire. Un passeport français valide peut servir de pièce secondaire. Voici les parcours courants d’un adulte demandant son propre NAS.

• Service Canada — Liste des documents →

02Trois situations qui évitent un dossier déposé trop tôt

Exemples originaux : Anaïs possède une lettre d’introduction pour son permis, mais pas encore le permis délivré à son arrivée. Elle ne traite pas cette lettre comme le document définitif. Service Canada exige le document d’immigration valide autorisant le travail ; les courriels d’IRCC ne sont pas acceptés à sa place.

Malik a demandé la résidence permanente, mais reste titulaire d’un permis de travail. Son dossier se prépare selon son statut actuel, puis sera mis à jour si la résidence permanente est obtenue. La confirmation de dépôt d’une demande permanente n’établit pas à elle seule ce nouveau statut.

Enfin, Julie est française et canadienne. Elle utilise le parcours citoyen canadien pour établir son statut, même si elle arrive de France. Le trajet effectué et le passeport utilisé pour d’autres démarches ne changent pas la catégorie à sélectionner pour son dossier de NAS. Ces cas ne demandent pas trois modèles de lettre : ils demandent trois documents principaux correctement choisis.

03Noms et traductions : résoudre les écarts avant l’envoi

Si le nom légal diffère du document principal, fournissez les justificatifs reliant les noms. Une erreur dans la pièce principale doit d’abord être corrigée par son émetteur. Pour une pièce ni française ni anglaise, il faut l’original et une traduction conforme : traducteur canadien agréé ou autre traducteur avec déclaration sous serment selon les exigences. Un membre de la famille ne peut pas traduire.

Notre contrôle pratique : alignez sur une feuille nom, prénoms et date de naissance tels qu’ils figurent sur chaque pièce. Notez à côté ce qui explique une différence. N’inventez pas une orthographe intermédiaire pour faire correspondre artificiellement le formulaire aux deux documents. Pour un mariage ou un nom d’usage, distinguez la situation personnelle du changement légal effectivement documenté.

• Préparer une traduction certifiée →

04En ligne, au guichet ou par la poste : choisir en connaissance de cause

La demande est gratuite. En ligne, vous transmettez des copies numériques complètes des originaux. Au guichet ou par la poste, les originaux sont requis. Si le dossier est en règle en personne, Service Canada indique que vous obtenez le NAS pendant la visite sans laisser vos documents. Le parcours officiel permet de trouver un bureau et de demander un rendez-vous.

Choisissez selon vos contraintes. Un envoi postal du passeport peut compliquer un voyage imminent. Pour une demande en ligne, préparez les fichiers et une adresse où recevoir réellement la lettre, même si votre hébergement est provisoire.

Erreur ou pièce oubliée dans une demande en ligne déjà soumise : les instructions de Service Canada imposent une nouvelle demande avec tous les documents. On ne peut pas rouvrir la demande pour la compléter soi-même. En revanche, un délai de quelques jours sans erreur connue ne justifie pas une série de demandes identiques. Si le service vous adresse des instructions particulières, suivez-les.

• Service Canada — Demande et correction d’un envoi →

05Quand le NAS arrive-t-il et quand faut-il relancer ?

Les délais ci-dessous concernent un dossier complet. Le traitement, l’expédition et la réception ne sont pas la même étape. Les jours ouvrables ne sont pas les jours de calendrier ; un dépôt avant un week-end ou un jour férié ne transforme pas cinq jours ouvrables en cinq nuits.

• En ligne, un courriel de réception puis de traitement peut être envoyé si vous avez fourni une adresse courriel.
• Le NAS peut être consulté et imprimé dans Mon dossier Service Canada selon votre accès, ou reçu par lettre. Il n’est pas communiqué par téléphone.
• Une demande incomplète donne lieu à des instructions : le délai indicatif ne doit pas être traité comme une promesse malgré une pièce manquante.

• Service Canada — Suivi de la demande →

06Commencer l’emploi pendant la demande : deux preuves différentes

Service Canada indique qu’une personne légalement autorisée à travailler peut commencer dès sa demande de NAS, sans attendre le numéro. Il faut donc distinguer l’autorisation d’exercer l’emploi et la démarche administrative d’identification. Un accusé de réception NAS ne transforme pas un visiteur sans droit au travail en travailleur autorisé.

Message original à la paie : « Ma demande de NAS a été transmise le [date]. Je vous communiquerai le numéro dès sa réception. Pouvez-vous me confirmer le canal sécurisé et la procédure temporaire de votre service ? Je vous fournis séparément les documents concernant mon autorisation de travail. » Ne remplissez pas une case obligatoire avec un numéro inventé ou celui d’un proche.

Suivez trois actions distinctes : autorisation de travail vérifiée, demande NAS déposée, numéro reçu puis communiqué à la paie. Contrôlez ensuite la concordance des noms dans vos dossiers d’emploi et fiscaux.

07NAS temporaire expiré : le droit au travail doit être examiné séparément

Les NAS temporaires commencent par 9 et expirent avec le document d’immigration. Un nouveau permis appelle une mise à jour. Pendant une prolongation de permis demandée à temps, le travail peut rester autorisé malgré l’expiration du NAS, si les conditions du statut conservé sont réunies. IRCC précise que la mise à jour du NAS avec la nouvelle échéance attend le nouveau permis.

Cas fictif : le permis de Lina expire le 30 novembre. Elle a demandé sa prolongation à temps et demeure au Canada dans les conditions autorisant la poursuite du même emploi. L’ancienne échéance NAS ne suffit donc pas à conclure à l’interdiction de travailler.

Gardez le permis antérieur, la preuve de demande pertinente et les messages d’IRCC. Après décision, communiquez la confirmation NAS actualisée au service concerné. Ne présentez pas ce scénario comme une règle applicable à tout changement de statut : la catégorie demandée et les conditions individuelles restent décisives.

• Distinguer séjour, travail et statut conservé →
• IRCC — Permis expiré et prolongation →

08Déménagement, nouveau permis ou résidence permanente : que mettre à jour ?

Le changement de nom légal, de statut, d’échéance d’un NAS temporaire ou la correction d’une erreur nécessitent une mise à jour avec tous les documents requis. Un simple déménagement ne nécessite pas de modifier le dossier NAS, sauf si vous attendez une confirmation par la poste. Le numéro ne change pas pour chaque nouvel emploi ; un changement de statut peut en revanche entraîner un changement de NAS.

Si le numéro change, Service Canada avise l’ARC et les régimes de pensions concernés, mais vous devez informer vos employeurs, vos institutions financières et les autres ministères qui utilisent le numéro. Préparez une liste des organismes effectivement concernés, avec date de transmission et confirmation ; n’envoyez pas le document complet à tous vos contacts.

• Service Canada — Mettre à jour le dossier →

09Partager le numéro uniquement pour le bon usage

Service Canada précise que le NAS est requis pour l’emploi après embauche et pour les revenus à déclarer, certaines opérations financières produisant intérêts ou dividendes, ainsi que les programmes concernés. Il n’est pas nécessaire sur un CV, une candidature, une demande de logement ou une demande ordinaire de crédit. Il ne constitue pas une pièce d’identité.

Demandez quel usage et quelle obligation justifient sa collecte, puis vérifiez le destinataire. Pour un dossier de location, proposez d’autres pièces adaptées au besoin au lieu de joindre d’office votre confirmation NAS. Ne conservez pas cette confirmation dans votre portefeuille ; protégez aussi les documents fiscaux qui contiennent le numéro.

Un appel menaçant de suspendre votre NAS n’impose pas de répondre immédiatement. Terminez l’échange et contactez l’organisme par ses coordonnées officielles. Le fait qu’un interlocuteur connaisse votre nom ou votre employeur ne suffit pas à prouver son identité.

10Numéro perdu ou exposé : retrouver, surveiller et signaler

Un numéro oublié peut se retrouver dans Mon dossier Service Canada ou sur des pièces comme un T4, un relevé d’emploi ou une déclaration de revenus. À défaut, demandez une confirmation avec les documents requis : elle confirme le numéro existant. La perte du papier ne crée pas automatiquement un nouveau NAS et Service Canada ne délivre plus de carte plastique.

Après une fuite ou une utilisation suspecte, surveillez comptes, dossiers de crédit et relevés d’emploi. Une activité inconnue doit être signalée à l’institution ou au programme concerné ; si une fraude est établie, les démarches officielles comprennent la police et le Centre antifraude du Canada. Un nouveau NAS exige des preuves d’usage frauduleux et n’efface pas les risques liés à l’ancien.

Gardez un relevé des faits : message reçu, compte inconnu, date et référence du signalement. Cette chronologie aide à distinguer une simple exposition de données d’un usage effectivement constaté, sans attendre que plusieurs incidents s’accumulent.

• Lire et corriger son dossier de crédit →